Aumenta tu Productividad y la de tus Empleados

Si tenemos claro que las horas extra son buenas únicamente cuando el retorno supera a la inversión, pero hacerlo muy seguido también es un indicador de una ineficiente organización personal y corporativa.

Nos estamos acostumbrado a trabajar más horas de las programadas por jornada, a revisar constantemente  nuestro correo corporativo y hasta dormir con el Smartphone al lado de la cama.

Así que antes de mejorar la estructura o la manera de trabajar en la empresa, primero tenemos que comenzar por uno mismo. Aquí algunos consejos para organizar, mejorar y elevar tu productividad:

Priorizar las tareas:
Se debe priorizar en función a la rentabilidad y eficiencia, armar una lista ordenada de todo lo que se debe realizar en el día y asegurarse de cumplirla.

Aprende a delegar responsabilidades:

Hay tareas que solamente quitan tiempo pero aún así son necesarias, estas se debe delegarlas a alguien del equipo o contratar los servicios de outsourcing. No hay que verlo como un gasto, sino como una inversión.

Organizar el equipo:

La mejor manera de sacar provecho al día laboral es planificarlo. Entonces, una excelente manera es crear una agenda de trabajo que permita a todos ver las prioridades, los encargados y cómo se van logrando las metas.

Fragmenta las tareas:

Luego de comenzar el día priorizando actividades, escribiendo y asignando cada una. Al separarlas en tareas más pequeñas y sencillas hace que el cerebro responde mejor y disminuya el estrés para poder alcanzar las metas más eficientemente.

Evitar distracciones:

Las tecnologías de comunicación tanto en los negocios como en lo social son muy útiles, si se utilizan de forma adecuada. Pero si lo permitimos pueden transformarse en los peores enemigos de la eficiencia haciéndonos perder tiempo valioso sin darnos cuenta.

No al todista:
Si se cree que ser multitareas es una ventaja, error. Que todos podamos y debamos hacer de todo es muy positivo, pero no significa que deba hacerse al mismo tiempo y menos tomarlo como un proceso regular. Cuando todos hacen de todo, nadie es responsable de nada y se dificulta el control para la correcta toma de decisiones.  

Llegar temprano al trabajo:

Iniciar a trabajar antes es una gran técnica para aprovechar mejor el día. Si eres de los primeros en llegar a la oficina se podrá comenzar la jornada con menos distracciones, lo que permitirá concentrarse en lo que se necesita hacer y todo a un ritmo agradable.

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